Er din virksomhed konverteret til den Nye Outlook?

Fordele ved den nye Outlook ifølge Caitlin Hart, Microsoft

Nedenstående overblik bygger på et interview med Caitlin Hart, Principal Product Manager for Outlook hos Microsoft, om styrkerne i den nye Outlook og Microsofts vision for fremtiden.

Du kan se videoen nederst, men herunder får du en oversigt over de funktioner og forbedringer, som Caitlin Hart fremhæver som særligt positive i den nye Outlook:

📲 1. Samlet oplevelse på tværs af platforme

• Outlook fungerer ens på Windows, Mac, Web og mobil.
• Mindre behov for oplæring og lettere at skifte mellem enheder.

🚀 2. Cloud-baseret arkitektur

• Hurtigere synkronisering af mails, kalender og opgaver.
• Bedre sikkerhed og automatisk backup.
• Ingen lokale PST-filer – alt er tilgængeligt i skyen.

🧐 3. Smart funktionalitet og AI

• Forslag til mødetidspunkter baseret på deltageres kalendere.
• Forslag til autosvar i mails.
• Understøtter Microsoft 365 Copilot og fremtidige AI-værktøjer.

🗓️ 4. Forbedret kalenderoplevelse

• Bedre visning og planlægning af andres kalendere.
• Integration med “Min dag” og opgavelisten fra To Do.
• Træk-og-slip opgaver direkte ind i kalenderen.
• Mødedetaljer vises direkte i mail-læseruden.

🔔 5. Smarte notifikationer og fokustilstand

• Mere intelligente påmindelser og mindre forstyrrende notifikationer.
• Fokusindbakke giver bedre overblik.
• Støtte til “quiet hours” og work-life balance.

🔒 6. Forbedret sikkerhed og compliance

• Moderne autentificering beskytter mod phishing og datalæk.
• Overholder nutidens krav til datasikkerhed i organisationer.

Outlook er i udvikling, og Microsoft planlægger løbende nye funktioner. Caitlin understreger, at brugernes feedback er afgørende for, hvilke funktioner der prioriteres først.

Har du spørgsmål eller ønsker du sparring omkring brugen af Outlook i din organisation, er du velkommen til at kontakte mig.

Se det fulde interview her